회의를 잘하는 20가지 방법
1. 회의는 정시에 시작하고, 회의할 내용이 많아 시간 내에 다 결정하지 못하면, 주제(중요한) 안건을 먼저 다루고, 나머지는 다음회의 때 다루도록 한다.
2. 본인이 바쁘고 특별한 일이 있을 경우 회장(회원들)에게 결석, 조퇴 사유를 정확히 밝히고, 조용히 빠져나간다. (개인사정 때문에 회의를 “일찍 끝내자. 연기하자.” 등의 발언은 삼가 한다.)
3. 본인이 회의에 참석하지 못할 경우, 회의에서 결정된 것은 그대로 따르도록 한다.
4. 회의 중에 다른 것을 하지 말고, 회의에 집중해서 회의가 잘 마무리되도록 한다.
5. 상대방의 인격을 무시하거나 상처를 주는 말과 행동을 절대로 하지 않는다.
6. 상대방이 이야기할 때 중간에 말을 끓지 말고, 그 이야기를 끝까지 주의 깊게 듣는다.
(약1:19 내 사랑하는 형제들아 너희가 알지니 사람마다 듣기는 속히 하고 말하기는 더디 하며
성내기도 더디 하라 / 상대방의 눈과 마음과 형편과 처지를 알도록 한다.)
7. 자신이 말하고자 하는 내용의 요점을 간결하게 상대방이 잘 알아들을 수 있도록 설명한다.
8. 서로의 의견이 대립 시, 말을 자제하고 화를 내지 않는다.
(약1:20 사람이 성내는 것이 하나님의 의를 이루지 못함이라)
9. 어떤 의견을 제시할 때, 개인의 유익보다 교회나 지체들의 유익, 전체의 유익을 먼저 생각하면서 신중하게 의견을 제시하고 결정한다.
10. 자신의 의견대로 결정되지 않아도, 회의에서 결정된 것은 그대로 순종하고 따른다.
(독불장군보다 성숙한 인격의 소유자가 되자)
11. 상대방의 약점, 허물, 실수를 공개석상에서 드러내지 않는다.
(노아의 2아들 “함”의 실수를 반복하지 않기
잠10:12 미움은 다툼을 일으켜도 사랑은 모든 허물을 가리느니라 )
12. “다른 사람, 다른 교회에서 그렇게(?)하니 우리도 그렇게 합시다.”의 발언은 신중하게 한다.
(이런 의견을 제시하기 전에 반드시 4가지 질문을 먼저 한다. 첫째, 그 사람(교회)에서 하는 것이
성경적으로 모델(본)이 되는가? 둘째, 이 의견에 모든 사람이 공감하는가? 셋째, 지금 이것(?)을
하는 것이 우리 교회 실정에 맞는 것인가? 넷째, 성령님께서 지금 이것을 하기를 원하시는가?)
13. 회의에 참석하기 전에 항상 그날의 중요사항에 대해서 기도해서 하나님의 음성을 듣고, 그것을 회원들에게 이야기하도록 한다.
14. 자기의견도 중요하지만, 회원들의 의견도 항상 존중해준다.
15. 회의를 할 때, “다른 의견”을 “나쁜 의견”으로 해석하지 않도록 주의한다.
16. 회의의 목적은 자기의 뜻을 이루는 것이 아니라, 하나님의 뜻을 이루는 것이다.
(잠16:9 사람이 마음으로 자기의 길을 계획할지라도 그의 걸음을 인도하시는 이는 여호와시니라)
17. 중요한 안건을 회원들이 반대 시, 그 자리에서 결정하지 말고, 반대한 사람들을 찾아가 설득한 후 나중에 결정하도록 한다.
18. 회의보다 중요한 것이 사람과의 관계다. 회의 때문에 서로의 관계가 깨어지지 않도록 주의하라.
19. 회의에서 일어난 갈등 때문에, 자기 지지세력(사람)들을 만들지 말라. 교회의 갈등만 더 커질 뿐 이다. 갈등이 일어난 당사자끼리 1:1로 만나서 서로의 갈등과 오해를 가급적 빨리 풀어라.
20. 회의에서 일어난 일들, 결정사항, 이야기들은 대표자가 공식석상에서 발표하기 전까지 침묵하고, 다른 사람들(가족, 친구, 다른 교회)에 이야기하지 않는다.
회의를 잘하는 20가지 방법
